MANAJEMEN WAKTU

waktu

Karena nikmat waktu yang dianugerahkan kepada kita untuk dapat menjalankan misi hidup ini sangat terbatas, maka memanfaatkan waktu secara bijak juga merupakan gambaran Rasa Tanggung Jawab seseorang sebagai makhluk ciptaan ALLAH yang paling mulia.

Dalam hal ini kita harus mengenal bagaimana manajemen waktu dilakukan

GENTING DAN PENTING

GENTING, adalah kondisi dimana kita harus segera mengambil tindakan, tidak boleh ditunda tunda lagi karena waktu merupakan batasannya

PENTING, adalah hal hal yang perlu dilakukan karena berkaitan dengan keberhasilan menjalankan misi yang sedang di emban.

KWADRAN WAKTU

Didalam kegiatan kita sehari hari, waktu yang kita jalani dapat dikelompokkan didalam 4 (empat) kwadran waktu yaitu:

1. GENTING PENTING

Berkaitan dengan misi ,tidak bisa dijadwalkan dan harus dilakukan segera misalnya

i. Gawat darurat,

ii. Panggilan komplain

Mau tidak mau kalau ada hal yang termasuk didalam kwadran ini, kita harus menyediakan waktu untuk peristiwa ini

Apabila kita banyak meluangkan waktu kita di kwadran ini, yang biasanya disebabkan oleh kurangnya waktu yang kita sediakan di kwadran

II hidup kita akan dengan stress

2. PENTING TIDAK GENTING

Berkaitan dengan misi dan dapat dijadwalkan

i. Membuat perencanaan, berlatih hal hal yang berkaitan dengan misi, belajar hal hal yang berkaitan dengan misi, melaksanakan pekerjaan yang sesuai dengan misi adalah termasuk kwadran II

ii. sebagian besar waktu kita sebaiknya diisi dikwadran ini, karena dengan mengisi waktu kita sebanyak banyaknya disini,kita bisa mengurangi kwadran I dan III dengan drastis dan membuat waktu kita bermanfaat karena selalu diisi dengan hal hal yang menunjang misi

3. GENTING TIDAK PENTING

Tidak berkaitan dengan misi akan tetapi harus dilakukan segera

i. Telepun yang tidak penting, interupsi yang tidak penting

ii. Sebaiknya jauhkan kebiasaan untuk membuang waktu kita dikwadran ini, usahakan agar apabila ada kegiatan dikwadran II jangan pernah diinterupsi oleh hal hal yang tidak penting

iii. Terlampau banyak membuang waktu disini hanya akan membuat anda stress, dan sibuk akan tetapi tidak ada gunanya, kalau anda bekerja di perusahaan maka jangan heran kalau suatu saat anda dikeluarkan dari perusahaan karena kinerjanya dianggap buruk

4. TIDAK GENTING TIDAK PENTING

Tidak berkaitan dengan misi dan tidak perlu dilakukan segera

i. Membuang buang waktu , foya foya

ii. Jangan pernah terjebak didalam kwadran ini karena apapun yang anda lakukan pada kwadran ini ,tidak bermanfaat dan tidak artinya bagi hidup ini

MENSYUKURI NIKMAT WAKTU

Untuk dapat mensyukuri nikmat waktu maka

1. Sebagian besar waktu kita harus kita luangkan didalam Kwadran II ( penting tidak genting) dimana kita bisa membuat jadwal waktu dan hanya melakukan kegiatan kegiatan yang berkaitan dengan misi.

2. Usahakan sekuat tenaga dengan berbagai cara untuk menghindari kwadran III seperti interupsi tidak penting, telepon tidak penting,.

3. Usahakan sekuat tenaga untuk menjauhi Kwadran IV, yang hanya membuang buang waktu dengan melakukan kegiatan kegiatan yang tidak berkaitan dengan misi.

Dengan cara tersebut diatas biasanya waktu yang terpaksa harus kita luangkan diluar rencana kita yaitu kwadran I, akan sangat berkurang.

Genting Tidak Genting
Penting Penting
Genting Tidak Genting
Tidak Penting Tidak Penting

clip_image002clip_image004clip_image006clip_image008

Perlu diwaspadai bahwa banyak orang yang bangga meluangkan waktunya pada kwadran 1 dan 3 , karena terkesan sangat sibuk, akan tetapi perlu juga diketahui bahwa hidup di kedua kwadran ini selain tidak dapat memberikan manfaat bagi organisasi tempat anda bekerja juga hanya akan menimbun ”Stress” karena di kedua kwadran ini kita tidak bisa menjadwalkan waktu kita dan sangat tergantung dari kondisi diluar kontrol kita.

REFERENSI : F.A.Q

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: