TOR KEGIATAN KONSOLIDASI DPP-DPW AGPAII TANGGAL 25 – 27 FEBRUARI 2011 DI SLB LEBAK BULUS JAKARTA

agpaii

A. Latar Belakang

Sejak berdirinya tahun 2007, DPP AGPAII berusaha semaksimal mungkin untuk menggerakan roda organisasi dengan berbagai kegiatan. Terutama dalam upaya pembentukan perangkat organisasi di tingkat wilayah dan daerah. Dan selama kepengurusan pertama tersebut, hingga tahun 2011 ini sudah terbentuk 21 kepengurusan di tingkat provinsi. Sementara untuk tingkat DPD belum ada laporan yang pasti dari DPW-DPW.

DPP AGPAII sendiri menyadari dengan keterbatasan dana dan SDM serta tugas dari masing-masing personel DPP AGPAII sebagai GPAI di sekolah masing-masing. Hal ini menjadikan tugas pengembangan organisasi disesuaikan dengan tugas pokok kita sebagai GPAI. Namun demikian, semangat DPP (tentu juga DPW) untuk mengembangkan organisasi sangatlah besar dan intens. Sebab kami yakin, AGPAII AKAN MENJADI ORGANISASI YANG BESAR.

Optimisme tersebut perlu terus dipupuk oleh kita sebagai GPAI dalam kerangkan membangun kesadaran diri sebagai organisasi yang memberikan layanan yang terbaik kepada GPAI. SIAPA LAGI YANG AKAN MEMIKIRKAN GPAI KALAU BUKAN KITA (AGPAII DISELURUH TINGKATAN-DPP, DPW DAN DPD)…………?

DPP AGPAII sadar, bahwa tugas utama untuk memberikan layanan yang terbaik bagi GPAI belum sepenuhnya terpenuhi. Ada banyak kendala yang dihadapi sebagai organisasi baru. Diantaranya, pendanaan, jaringan ke tingkat DPW, DPD AGPAII, SDM, independensi organisasi, system organisasi yang perlu diperkuat, data anggota, uni form organisasi, iuran dan hal-hal lainnya. Problem-problem tersebut menjadi tantangan sekaligus bisa menjadi kekuatan organisasi kita bila kita bisa mengelolanya dan mencari solusinya.

Kegiatan konsolidasi DPP-DPW AGPAII ini dimaksudkan untuk mencari alternative pemecahan masalah di atas. Sekaligus, kehadiran DPW dan DPD AGPAII dari seluruh daerah menjadi salah satu barometer spirit perjuangan dari DPP-DPW untuk memberikan layanan yang terbaik kepada GPAI

B. Tujuan Kegiatan

Kegiatan ini bertujuan untuk :

a. Konsolidasi Organisasi antara DPP-DPW AGPAII

b. Menindaklanjuti dan merealisasi hasil Mukernas pada 12-13 November 2010.

c. Mencari strategi pengembangan dan pembinaan orgnaisasi AGPAII di tingkat DPP, DPW dan DPD.

d. Pencanangan Gerakan Nasional Pemberantasan Buta Huruf Al-Quran dan Pemasyarakatan BTQ di seluruh Provinsi dan Kabupaten/Kota.

C. Tema : ”KONSOLIDASI DPP-DPW : WAHANA PENGUATAN ORGANISASI DAN BAROMETER SPIRIT ORGANISASI AGPAII”

D. Materi Konsolidasi

a. Laporan Kegiatan DPP dan DPW ( Tertulis )

b. Strategi pendataan anggota (nomor pokok anggota):

o Alur/ Tahapan/Schema

o Format KTA/NPA

o Mekanisme

o Pembiayaan

c. Fundrising dana dari anggota (iuran anggota)

o Besaran iuran peranggota

o Persentase DPP, DPW dan DPD

o Penggunaan uang iuran

o Mekanisme pengumpulan dan pengiriman iuran

o

d. Memperkenalkan UNIFORM AGPAII

1) Pakaian :

o Seragam batik

o Seragam Jaket

o Pengadaan

o Motif

o Model

o Harga

2) Lagu

o Mars dan Hymne

o Siapa penggubah Mars dan Hymne

o Biaya

3) Bendera

o Warna

o Ukuran

o

4) Logo

o Makna gambar

o Makna warna

o Spirit logo

o

o

e. Penentuan target capaian DPP-DPW dan DPD tahun 2011: Kartu anggota, iuran, Uniform, pembentukan DPW dan DPD, Gerakan Nasional pemberantasan Buta Huruf Al-Quran dan pemasyarakatan BTQ.

o

f. Persiapan kegiatan-kegiatan Pra Kongres ke 2 AGPAII 2012

o Tempat

o Waktu

o Panitia

o Peserta

o Biaya

o Materi Kongres

o Tema

o Proposal

o Persyaratan dan Mekanisme Pemilihan DPP

o Kode Etik GPAI

o Tata tertib Kongres

o Jadwal Acara Kongres

o

  1. Output Konsolidasi

a. Adanya Strategi pengembangan dan pembinaan organisasi di tingkat DPP, DPW dan DPD

b. Terealisasinya strategi pendataan dan iuran anggota

c. Adanya target DPP dan DPW untuk tahun 2011

g. Pencanangan Gerakan Nasional pemberantasan Buta Huruf Al-Quran dan pemasyarakatan BTQ.

  1. Narasumber dan Peserta

Narasumber : Dewan Pembina dan DPP

Peserta : Seluruh Ketua dan atau Sekretaris DPW AGPAII dan perwakilan DPD

  1. Strategi

1. Paparan dari DPP tentang kondisi Organisasi saat ini : pencapaian, laporan DPW yang terbentuk, laporan kegiatan yang telah dilaksanakan, rencana organisasi.

2. Paparan DPW tentang program kerja yang telah dilaksanakan dan laporan pembentukan DPD

3. Pembahasan problematika Organisasi

  1. Tempat dan Waktu Pelaksana :

Tempat : SLB Jln Pertanian III Lebak Bulus Jaksel

Tanggal : 25-27 Februari 2011

  1. Target Kegiatan :
  1. Terrealisasinya strategi pendataan dan iuran anggota : Juklak dan Juknis Pendataan Anggota, Juklak dan Juknis sumbangan anggota (infaq/iuran)
  2. Rencana kerja DPP dan DPW tahun 2011
  3. Adanya rencana kegiatan pra Kongres
  1. Skenario Kegiatan :
No Jam Kegiatan Narasumber Moderator
1 Jum’at,

25 Februari 2011

14.00 – 17.30

17.30 – 19.00

19.00 – 21.30

Chek In/Registrasi

ISHOMA

Pembukaan,

Pengarahan dari Dewan Pembina AGPAII

Kamaluddin Sir

Dr. H. Imam Tholkhah, MA

Panitia / OC

Afrizal Abuzar

2 Sabtu,

26 Februari 2011

05.00 – 08.00

08.00 – 10.00

10.00 – 10.30

10.30 – 12.00

12.00 – 13.00

14.00 – 15.30

15.30 – 16.00

16.00 – 17.30

17.30 – 19.00

19.00 – 21.30

21.30 – 22.00

Bersih diri & Makan pagi

Laporan DPP dan DPW

Coffe Break

Paparan Rencana Kerja Prioritas DPP tahun 2011 dan tanggapan : (kartu anggota dan iuran, keg. Pra kongres)

ISHOMA

Model Pembinaan DPP ke DPW, DPW ke DPD dan pengembangan kegiatan organisasi (pembuatan rencana kerja prioritas DPP dan DPW)

Coffe Break & Shalat Ashar

Pembuatan Juknis Kartu anggota dan Juknis Iuran anggota

ISHOMA

Paparan hasil kerja komisi

Penjelasan Panitia & Istirahat

Skenario :

1. DPP dan Ketua DPW mempresentasikan capaian yang telah dilakukan

2. DPP menjelaskan rencana kerja prioritas untuk tahun 2011

3. DPP bersama DPW menyepakati mekanisme pembinaan anggota, pembuatan kartu anggota dan iuran dari anggota

Drs. H. Afrizal Abuzar

Mahnan Marbawi

Drs. H. Afrizal Abuzar & Drs. H. Sholeh Dimyathi

Drs. H. Abd. Rahman M.A.

Mahnan Marbawi

3 Ahad,

27 Februari 2011

05.00 – 08.00

08.00 – 09.30

09.30 – 10.00

09.45 – 11.00

11.00 – 11.30

Bersih diri & Makan pagi

Diskusi Pencanangan Gerakan Nasional pemberantasan Buta Huruf Al-Quran dan pemasyarakatan BTQ dan Lounching Buku Panduan Integrasi Nilai Multikultur pada Mapel PAI.

Coffe Break

Pembentukan panitia Kongres dan Keg. Pra Kongres

Penutupan

Drs. H. Afrizal Abuzar & Mahna Marbawi

Drs. Kamaluddin

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: